关于开展2024届本科毕业论文（设计）中期检查工作的通知

各学院：

为加强毕业论文（设计）工作的过程管理，保证2024届本科毕业论文（设计）的进度和质量，及时了解并解决毕业论文（设计）工作进程中存在的问题，提高毕业论文（设计）质量，根据《关于开展2024届本科毕业论文（设计）工作的通知》要求，拟开展2024届本科毕业论文（设计）中期检查工作，现将有关事宜通知如下：

一、检查方式

采取学院自查与学校抽查相结合的方式。

1.学院自查

学院成立毕业论文（设计）中期检查工作组，负责组织开展对本学院毕业论文（设计）前期工作的进度与质量全面自查，学院自查时要将工作检查落到实处，切勿流于形式、走过场，真正起到检查与督促的作用，保证后期毕业论文（设计）工作的质量。

学院组织参照《湖北商贸学院本科毕业论文（设计）中期进展情况检查表》（附件1）对学生的论文资料进行全面自查（一生一表），并督促学生、指导教师在毕设系统内完成中期检查表、论文指导记录的上传工作。

学院结合自查情况撰写学院毕业论文（设计）中期检查总结，内容包括：学生毕业论文（设计）工作进度检查情况，教师指导论文情况，毕业论文（设计）管理系统平台全程管理情况，学术诚信教育情况，学生毕业论文（设计）存在的问题、解决意见及建议等。

2.学校抽查

学校根据各学院中期自查检查完成情况，对我校2024届本科毕业论文（设计）工作进行中期检查，向被抽查学院反馈检查结果，学院及时进行整改。

（1）工作进展情况：教务处全面检查并通报各学院毕业论文（设计）工作总体进展情况。

（2）线下抽查：教学质量管理处组织教学督导抽查各学院本科毕业论文（设计）中期检查资料（《湖北商贸学院本科毕业论文（设计）中期进展情况检查表》纸质版一份；学生论文（设计）开题报告电子版一份），抽查比例不少于本学院论文指导教师总人数的15%。联系人：沈越（行政楼403）

（3）线上抽查：为促进毕业论文（设计）过程环节全面信息化管理，拟对2024届本科毕业论文（设计）实行部分试点学院专业中期检查工作，具体检查方式和检查要求另行通知，与线下学校抽查同步进行。

二、重点检查内容

1.学生毕业论文（设计）进展情况与开题报告进度安排的一致性；

2.《湖北商贸学院本科毕业论文（设计）中期进展情况检查表》的规范性与真实性；

3.指导教师对学生毕业论文（设计）的指导情况；

4.检查毕业论文（设计）是否在毕业论文（设计）管理系统平台进行全程管理，指导教师和相关人员是否完成中期自查情况；学院是否对指导教师和学生提交材料进行了网上审核。

三、时间安排

1.学院自查：3月5日至3月12日

2.学校抽查：3月14日至3月19日

四、工作要求

1.自检自查，逐级审核。各学院要高度重视，按照“指导教师—教研室—学院”三级审核制度开展自检自查，加强毕业论文（设计）的质量监控。学校将根据毕业论文（设计）管理系统对各学院中期检查完成情况进行反馈，学院及时整改。

2.强化过程管理，确保质量。各学院要督促指导教师及时了解学生毕业论文（设计）完成进度，指导教师须主动加强沟通交流，指导学生登陆毕业论文（设计）管理系统（https://co2.cnki.net）按时填写中期检查情况，指导教师和学院及时审核。

3.积极发现问题，持续改进工作。各学院要以中期检查为契机发现论文过程管理中存在的问题，及时改进学院本科生毕业论文（设计）工作，认真做好质量监控，确保2024届学生按时完成毕业论文（设计）。

五、上报材料

各学院结合学院自查情况和学校抽查反馈意见撰写《***学院中期检查总结报告》，于3月21日下午17:00前报送电子版及纸质版。联系人：潘玲玲（行政楼406）

六、其他有关事项

1.学校拟于4月初开展2024届本科毕业论文(设计)学术不端检测工作。

2.学校将按计划于4月中旬启动毕业论文（设计）答辩工作，具体要求另行通知。

3.2024届学生毕业论文（设计）成绩提交工作拟于5月底前完成。

附件1：《湖北商贸学院本科毕业论文（设计）中期进展情况检查表》       

  教务处    教学质量管理处

                        2024年3月5日