2020年4月13日下午，副校长徐跃进主持召开2019-2020学年第二学期第二次院长视频例会，进一步研讨线上课程教学及考试、2020届毕业生相关工作、2020年春季教案第一轮检查情况通报以及2020年专升本工作预案等推进工作。校党委书记肖坤出席会议并作指示。各教学单位院长、教学副院长以及相关职能部门负责人共40人参会。
教务处副处长代玮、罗涛涛分别就线上课程教学及考试、2020届毕业论文（设计）工作中期检查质量情况、2020届本科毕业论文（设计）线上答辩、2020届毕业生毕业证书制作、发放时间和相关手续办理、2020年专升本工作预案等工作进行了详细汇报；评建办主管肖大群通报了2020届毕业生综合大作业工作进展情况和2020年春季教案第一轮编写情况。
教务处处长张涛基于学校网络教学“零”基础，“三无”现状，提出前期网络教学主要解决“起好步、挂好档、慎提速、试路况、重体验、找问题”，下一步线上教学怎么走，要积极思考，稳妥推进。他强调，一是疫情防控期间，春季学期教学的主旋律是网络教学，要密切关注教情学情，继续分批次开设网络课程，原则上7月20日前全部结束线上课程；二是调控课程总量。原则上，理论课能上线的，尽可能上线；单独实验课，鼓励选用国家实验平台课；理论和实验绑在一起的，能分离的，则在线上完成理论部分，实验搁置秋季学期补齐，不能分离的课程不上线；三是在线教学方式上，倡导直播为主混合为辅，鼓励探索，不拘一格；四是各教学单位要做好毕业论文答辩、加快人才培养方案修订工作进度等工作；五是教务、学工和监察督导处要加强合作，进一步完善学校内部教学质量监控体系，促进教学质量提高。
党委书记肖坤就网络教学、毕业生相关工作以及专升本工作三个方面发表重要讲话：一是代表校党委、董事会对全校师生和各职能部门在疫情防控期间共同做出的各项工作和努力表示肯定与感谢。疫情发生后，校属各单位迅速响应，积极应对，制定《湖北商贸学院疫情防控期间教学组织总体方案》《湖北商贸学院疫情防控期间网络教学实施方案》《湖北商贸学院网络示范教学实施办法》等多个应急预案，及时部署开展网络教学相关工作。学校网络教学在“零”基础，“三无”状态下，逐渐发展为现在开设网上课程244门，占本学期总课程门数的45.3%。这一数据很不容易，值得肯定。 线上教学工作要持续有序推进，既要巩固现有教学成果，更要做实做细，做出亮点和特色；要按照“停课不停教、停课不停学”的总体要求，确保线上教学顺利推进；同时，要促进教学改革，加强线上教学质量监控力度，提升教育教学质量；二是要更加关注和重视毕业生相关工作。各教学单位要开展好综合大作业、毕业论文查重、答辩等工作，相关职能部门要优化工作流程，改进服务方式，尽量减少疫情对毕业生的影响，保证毕业生如期毕业；三是精心谋划，认真做好专升本工作预案。抓住机遇，深入分析我校专升本总体情况，按照900-1000人规模预案招生计划，促进生源结构优化，改善学校本专科结构，做好政策宣讲、招生奖励、专业介绍、教材挑选等工作。
最后，副校长徐跃进从六个方面发表总结讲话：一是全校师生要做好疫情防控持久战的思想准备，统筹做好疫情防控和学校各项重点工作，切实做到疫情防控不松懈，教育教学不延迟，全力做好疫情防控期间各种教学组织与管理等工作；二是按照网络教学“1+3+N”分批次开设课程的总步调，在7月20号前，完成本学期原线下教学计划和教学任务。做好开课准备以及网络教学质量跟踪，保证线上授课质量；及时发现总结网络教学中的优势、特色和不足；各教学单位要结合实际，加快节奏，制定网络课程考试方案，做到网络课程学习有始有终；三是各教学单位要按照相关指导意见，严格按照时间节点，开展好综合大作业、毕业论文查重、毕业论文答辩等工作，同时抓紧网上重修报名及考试工作，确保2020届毕业生按时毕业；四是各教学单位要按时提交2020版人才培养方案初稿，标明新修订的人才培养方案和旧版人才培养方案的不同之处；教学大纲、教案编写要加快进度，规范要求，4月底完成教案编写,6月初完成大纲编写，同时做好下学期教案编写的准备工作；五是各教学单位与教务处要共同做好申报省级一流专业点建设、优秀教学团队和基层教学组织的材料准备工作，适时申报；六是高度重视专升本工作，积极做好专业介绍、宣传等工作，相关教学单位要做好专业课的命题准备工作。
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