2020年2月26日上午，教务处组织召开网络视频会议，专项研究部署延迟开学期间教学管理工作。副校长徐跃进参加会议并讲话，教务处全体人员参会。会议由教务处处长张涛主持。
会上，教务处全体人员集中学习了教育部、省教育厅关于开展网络教学的文件精神。教务处肖大群、罗涛涛、代玮分别围绕新冠肺炎疫情防控期间网络教学、毕业班相关事宜、“两案三纲”以及教学制度修订等工作进行了详细汇报。
处长张涛就疫情防控期间教务处工作开展提出六个方面的指导性意见：一要集中全处力量，以落实网络教学、毕业班相关工作、“两案三纲”以及教学管理制度修订为主线，凝心聚力抓好各项工作的落实；二要巩固教学院长工作例会成效，创新线上教学管理模式，坚持10天一次线上教学院长工作例会制度，及时发现和解决网络教学实施过程中出现的问题，保障教学工作正常运行；三要尽快出台疫情防控期间关于2020届毕业生有关工作指导性意见；四要分层分类分阶段分年级开设网上课程，统筹好理论课与实训课、外聘教师与自有教师、本科和专科线上课程覆盖率；搭建教师信息交流平台，实现资源共享；五是要抱有严谨的态度修订“两案三纲”和41个教学管理制度，并思考教学各环节质量标准，建立长效质量保障机制；六要以MOOC平台、智慧树网、超星尔雅等平台提供的优质课程为契机，着力探索我校虚拟仿真实验教学。
最后，副校长徐跃进在总结讲话中强调：一要积极应对疫情，做好长期作战的心理准备，提高心理免疫力；二要创新工作模式，转变工作理念，将过去面对面交流方式尽快转化为线上办公模式；三是制度修订要结合学校实际进行，做到实用性、规范性和操作性相统一；四要加强网络教学的管理、协调和监控；五要认真做好专升本扩大招生规模准备工作，谋划专业招生计划；六要尽快拟定《湖北商贸学院2020年春季学期开学工作预案》，做好毕业生按期毕业相关工作；七要会同学工处共同解决学分登陆以及偏远地区学生无法进行网络教学、没有电脑设备开展毕业设计（论文）的情况。
本次视频会议达到了统一思想，深化认识，明确任务，夯实责任的目的，为做好疫情防控期间网络教学组织与管理工作奠定了思想基础。
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