为进一步增强教学管理队伍数据素养与质量意识，提高教学数据的统计能力和服务能力，提升教学管理队伍的业务能力和工作效率，确保教学工作平稳、有序、高效运行，10月22日下午15：00，教务处在综合楼B-101经管跨专业实训室组织开展教学秘书会议暨业务培训，会议由教务处副处长代玮主持，教务处相关工作人员及各教学单位教学秘书参加了会议。
教务处副处长代玮就前期开展的教学单位因私调课率统计、在校生学籍学历核查、不及格课程的重修、大学英语四六级报名等工作进行了总结。会上还对下一步的教学运行管理环节工作进行了部署，重点强调了本学期期末考试周定在17周，所有课程的考试由开课单位排考，教学秘书要提前做好武汉校区和咸宁校区的考试安排、协调等工作。
青果软件有限公司工程师陈力针对青果教务管理系统中，基础数据管理、开课计划管理、排课管理、选课管理、学籍管理、成绩管理等子系统的各个功能模块进行了详细讲解和现场演示，强调了实际操作过程中容易出现的一些关键问题，结合实际案例进行了认真细致的讲解。各教学单位教学秘书就工作过程中遇到的实际问题，与教务处、青果工程师进行了充分沟通和交流，针对提高教学管理工作效率提出了若干具有可操作性的建议。
工欲善其事，必先利其器。教务处副处长罗涛涛以“教学数据处理与分析应用”为主题，从数据处理与分析的意义、内容、方法与应用四个方面进行了讲解，详细介绍了统计分析表格的设计思路，演示了数据的筛选方法、常用统计汇总公式与函数，以及如何进行定量与定性分析。
会后，为了更好的巩固培训内容，教务处组织所有参会人员在机房进行实操演练。罗涛涛老师以艺术与传媒学院学生学业成绩数据为例，对班级合格率统计过程进行现场演示实操，并一对一进行上机指导。现场还提供了全校学生学业成绩数据，要求大家对自已所在学院的班级不及格率进行统计，进一步熟悉操作流程。本次培训取得初步成效，获得大家好评。大家纷纷表示要加强学习，确保业力能力进一步提升。
习近平总书记讲过：善于获取数据、分析数据、运用数据，是领导干部做好工作的基本功。作为高校教学管理人员，懂得大数据，用好大数据，增强利用数据推进各项工作的本领，已经成为各级领导干部的新时代必修课。通过开展专题培训，进一步理顺教务管理相关工作思路，提高教学管理队伍的岗位技能水平和工作效率，推动学校教学信息化建设。
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