为了加强教学管理队伍战线建设,帮助新进教学秘书尽快融入岗位,1月20日下午2点教务处在行政楼A405会议室召开了新年第一次教学秘书例会暨教学工作经验分享会。教务处罗涛涛副处长主持会议,教务处教学运行管理人员、各教学单位教学秘书(含咸宁校区)共29人参加了本次培训会。
教务处张涛处长肯定了一年来各位教学秘书的工作成果并感谢了各方同仁对教务处工作的支持,同时希望各位教学秘书在今年的工作中继续发挥特长,为学校本科合格评估的顺利通过做好准备。
图1 教务处张涛处长发言
三位教学秘书对工作经验进行了分享。经济学院教学秘书钟蓉老师从宏观层面对岗位认知、工作定位、工作方法、工作方向等四个方面进行了介绍与总结。管理学院教学秘书陈先老师从中观层面对工作重点和工作思路分享了自己的体会与认识。艺术与传媒学院教学秘书易凡慧子老师从微观层面对教学管理系统的运用进行了交流与指导。三位教学秘书的精彩发言获得了现场的好评,让所有的教学秘书受益匪浅。
图2 钟蓉老师经验分享
图3 陈先老师经验分享
图4 易凡慧子老师经验分享
教务处罗涛涛副处长对教学管理队伍建设工作进行了总结,强调今后工作方向应充分围绕日常教学中心工作,开好四会(工作例会、培训会、分享会、现场会),实现“三高三业”、“四力一率”的建设目标,提升业务水平,提高服务质量。
图5 咸宁校区教学秘书会议现场
本次培训采取“线上线下相结合”的云会议模式,武汉校区设置主会场(图1),咸宁校区设置分会场,通过“一会两区,联动共促”的工作形式充分统筹了武汉校区和咸宁校区的教学秘书队伍建设。