为了强化日常教学运行管理，保障开学教学工作秩序稳定，2022年3月4日下午2点，教务处在行政楼A405会议室召开了本年度第三次教学秘书例会暨开学第一周教学工作交流会。教务处龙婷副处长主持会议，教务处教学运行管理人员、各教学单位教学秘书（含咸宁校区）共27人参加会议。
首先，教务处龙婷副处长回顾了开学第一周的基本情况并对未来两周教学运行相关工作进行了布置。她指出，在各位教学秘书的辛勤努力和精心组织下，开学第一周的教学运行秩序井然，教师授课准备充分，学生学习精神饱满，线上线下课程同质等效。希望未来两周内继续保持积极的教学教态、维护健康的教学环境，同时对本周出现的问题及时加以改进。
图为教务处龙婷副处长讲话
接着，武汉校区和咸宁校区院教学秘书分别针对本学院开学第一周的教学工作情况逐一进行了汇报，汇报内容围绕基本情况、工作亮点、存在问题、改进措施展开。咸宁校区教学工作办公室孟志卿副处长强调，咸宁校区与武汉校区沟通不畅是目前比较突出的问题，空间的阻隔使各种教学信息在转达过程中容易延误和走样影响教学，为了确保教学质量，今后应加强教学秘书之间的联系，推动两校区联动管理模式。
图为汇报现场
最后，教务处各科室对未来两周工作安排进行了部署。教务处副处长罗涛涛强调，疫情给教学管理工作带来了巨大的困难和挑战，在封控教师人数不断变化、线上线下课程被迫频繁切换的严峻形势下，应做好课表的每天实时动态台账登记与提醒。教学秘书要学会管人、管物、管事，即做好与教师、学生、辅导员、领导的沟通服务工作；做好教材及教辅资料征订与发放、教室检查、各类教学文件和档案资料的汇总整理；做好教学各主要环节活动的协调安排和执行落实。
本次培训依旧采取“线上线下相结合”的云会议模式，武汉校区设置主会场，咸宁校区设置分会场，通过“跨校区、联学院”的交流形式实现了教学工作经验的互鉴共享，确保了新学期教学工作的顺利开展。
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