为规范教学档案管理，扎实推进学校评建工作，4月28日上午，教务处在经济学院召开了教学档案管理现场交流会，并进行了现场调阅演练。会议由副校长徐跃进主持，各学院负责人、分管教学的副院长、教学秘书、无课的教研室主任、学院本科教学诊断评估教学组负责人和联络员、人事处、评建办、教学质量管理处和教务处相关人员共60余人参会。
副校长徐跃进就本次现场会召开的原因、目的及流程进行了简要说明。他指出，教学档案对教学评估、教学研究与教学管理等活动具有非常重要的意义，希望通过本次演练，各学院能取长补短，梳理档案管理思路，做好教学档案管理工作。
经济学院院长陈靓秋教授简要介绍学院评建工作部署及开展思路、教学档案归档流程和基本情况。她介绍，学院在评建工作上，非常注重团队组建和人员选择，首先要选好责任人，把好责任关，分工明确，制定学院本科教学诊断评估实施方案。院长亲自抓教学档案工作，学院教学秘书、办公室主任和新进教师积极落实与配合，基本完成了近两学年的教学档案归档管理。在经济学院院长的引导下，与会人员对该学院的教学档案进行观摩、查看和现场交流。
观摩结束后，全体与会人员前往会议室参加意见反馈座谈会。评建办主任王少海肯定了本次演练的效果，肯定了经济学院的付出与工作成效，强调各单位结合此次演练发现问题，厘清工作思路，进一步打磨、完善和优化评建材料，力求细节方面做到精益求精。教学组组长、教务处处长张涛重点强调了两方面，一是各教学单位要严格记录教学档案抽调时间，多次演练，做到心中有数；二是要抓实抓细本学期的教学档案资料，做到全面规范达标。
副校长徐跃进教授对整个抽调情况进行了反馈。本次共抽调教师“五带”（课程教学大纲、教材、教案、授课计划表、学生名册）教学文件15人、教师个人教学档案11人，课程班级试卷12套，毕业论文（设计）25人。他指出，经济学院的教学档案建设与管理工作准备较为充分，指令响应迅速，档案资料送达迅速。同时他对各学院教学档案建设与管理工作提出几点意见：一是要学习经济学院的经验，多加强沟通交流，取长补短，经验共享；二是要对标合格评估标准，持续做好档案资料的整改，确保教学档案规范达标；三是合理安排时间，细化教学档案管理的操作细节，完善档案建设。
经过近3个小时的紧张演练之后，全体与会人员表示收获较大。会上宣布5月15日和5月20日分别到管理学院、人工智能学院进行实战演练观摩，5月底再根据学校总体方案进行全校演练，为打好本科教学合格评估攻坚战奠定坚实基础。
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