各学院：
为确保2024届本科毕业论文（设计）质量，促进毕业生顺利毕业，现就答辩及相关工作通知如下：
一、组织实施
各学院成立答辩工作委员会，根据《湖北商贸学院本科毕业论文（设计）工作实施办法（试行）》文件要求，结合中国知网大学生毕业论文（设计）管理系统（简称“毕设系统”）制定答辩工作实施方案，含答辩委员会构成、答辩小组成员、答辩时间、答辩形式、答辩流程、准备工作等内容，实施方案（含预答辩）（纸质版和电子版）请于4月12日前报送教务处（方案发至邮箱邮箱：panlingling@hbc.edu.cn）。
二、答辩形式
根据《湖北商贸学院本科毕业论文（设计）工作实施办法（试行）》文件要求，全体2024届本科毕业生实行线下答辩。
三、准备工作
1.各学院严格管理毕设系统。
重点注意论文提交、查重、评阅、资格审核、答辩安排等关键节点及工作完成情况。指导教师应尽早安排毕业论文（设计）工作计划，把握工作进度，确保学生在规定的时间内完成相关工作（具体参见附表一），按时参加答辩。
2.指导学生完成论文检测，组织查重。
4月15日前学生可以登入“湖北商贸学院大学生毕业论文（设计）管理系统”进行论文查重。
3.答辩资格审核。学生填写答辩申请，指导教师完成答辩资格审核。
4.评阅。指导教师在规定时间内依据《湖北商贸学院本科毕业论文（设计）指导教师评阅表》（附表二）完成毕业论文（设计）评阅；学院安排相应的评阅教师对毕业论文（设计）依据《湖北商贸学院本科毕业论文（设计）评阅教师评阅表》（附表三）完成毕业论文（设计）评阅。
5.及时通知答辩安排。
各学院将答辩安排录入毕设系统，4月18日前通知学生与相关人员。答辩安排应包括答辩小组名单、学生分组名单、论文（设计）题目、答辩时间、地点等关键信息。
6.开展预答辩。
为了确保答辩工作顺利进行，各学院于4月22至25日期间实施预答辩。每个学院需进行预答辩，各学院确定答辩组成员（不少于3人，且要求副高级以上职称）和参与答辩学生（不少于3人），明确答辩时间，积极组织学院学生和所有指导论文的教师集体观摩学习，并安排专人全程录像；教学质量管理处、教务处、各学院组织人员观摩。按程序通过预答辩的学生不再重复参加答辩。
四、答辩工作流程
1.资格审查
学生4月16日前通过毕设系统提交论文文本及答辩申请等相关材料；指导教师4月18日前完成答辩资格审查并将学生论文提交至答辩小组，指导教师写出评阅意见，评定成绩。经审核后，以下情况不能参加答辩：
（1）弄虚作假，违反学术道德；
（2）学位论文检测文字相似比≥25%，校内互检率≥30%；
（3）指导教师评阅意见中明确不能参加答辩者；
（4）指导教师评定成绩不合格者。
2.学生答辩流程
（1）学生报告论文(设计)的主要工作及研究内容、研究方法、手段和结果等;
（2）答辩小组成员就学生论文(设计)及专业相关的基本理论基本知识和基本技能等内容进行提问或质疑，并提出修改意见;
（3）学生根据所提问题进行答辩；
（4）答辩小组评议，对学生论文(设计)及答辩进行综合评价，拟定答辩小组意见，并依据评分标准评定成绩。
五、具体工作要求
1.答辩日期
2024届本科毕业生答辩工作须于2024年4月25日-5月8日之间完成，具体时间由学院确定并报教务处备案。
2.答辩时间
各学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，学生陈述应不少于12分钟，老师提问和学生回答不少于8分钟，提问不少于3个问题。
3.答辩记录
答辩秘书做好详细答辩记录，留存现场答辩照片。
六、推选创新论文
各学院在答辩后进行学院创新奖论文评选，填写审核意见。具体如下：
1.学生自愿申请填写推荐表。
2.学院按本科毕业生总人数4%进行推荐，省级一流专业按6%进行推荐。
3.学院填写创新论文推选汇总表于5月17日前报教务处。学校组织评审，并完成教育部抽检工作后公布创新奖名单。
七、资料归档和工作总结
1.各学院按照毕业论文（设计）工作手册的规范标准，认真做好答辩各类材料归档和整理工作。包括毕业论文（设计）、答辩材料、各类表格、成绩评定原始依据等。毕设系统中的学生论文等相关材料应规范保存。
2.各学院合理规划时间，组织各教研室对毕业论文（设计）材料按规范要求装订、存档。
3.学院总结毕业论文（设计）工作，提交总结报告和相关分析材料。
4.5月8日前完成教务管理系统（一定要填写论文题目）和大学生毕业论文（设计）管理系统的毕业论文（设计）成绩和相关信息录入工作。
教务处
2024年3月27日
附表一：毕业论文（设计）答辩及相关工作安排表
附表二：湖北商贸学院本科毕业论文（设计）指导教师评阅表
附表三：湖北商贸学院本科毕业论文（设计）指导教师评阅表
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