关于做好2021届毕业生毕业论文（设计）后续相关工作的通知

各教学单位：

为进一步加强毕业实践环节管理，确保毕业生顺利毕业，根据《湖北商贸学院实践教学环节规范管理及质量评价办法》和《湖北商贸学院本科毕业论文（设计）工作实施办法》的要求，现将2021届毕业生毕业论文（设计）后续工作安排通知如下：

一、本科毕业论文(设计)阶段性工作安排和要求

（一）答辩前准备工作

1.各学院成立答辩工作委员会

根据《湖北商贸学院本科毕业论文（设计）工作实施办法（试行）》等相关文件要求，结合中国知网大学生毕业设计（论文）管理系统 (简称“毕设系统”)制定答辩工作实施方案，含答辩委员会构成、答辩小组成员、答辩时间、答辩形式、答辩流程、准备工作等内容，实施方案请于5月8日前报送教务处实践教学科。

2.各学院严格管理毕设系统

尤其应注意论文提交、查重、评阅、资格审核、答辩安排等关键节点及工作完成情况。指导教师应把握工作进度，确保学生在规定的时间内完成相关工作（具体参见附表），按时参加答辩。

3.指导学生完成论文查重

学生原则上在5月9日前完成毕业论文（设计）查重。

（二）答辩工作流程

1.资格审查  

学生通过毕设系统提交论文文本及答辩申请等相关材料；指导教师于5月9日前完成进行答辩资格审查并将学生论文提交至答辩小组，指导教师写出评阅意见，评定成绩。经审核后，以下情况不能参加答辩：

（1）弄虚作假，违反学术道德；

（2）查重结果显示重复率达到25%及以上；

（3）指导教师评阅意见中明确不能参加答辩者；

（4）指导教师评定成绩不合格者。

2.答辩程序

（1）通过答辩资格申请的学生，提前3天将论文文本提交所在答辩小组各教师（含论文评阅教师）；

（2）各答辩小组教师提前审阅论文，拟订答辩提纲；

（3）学生按安排的时间参加答辩，答辩过程中实行指导教师回避制度；

（4）答辩小组拟定答辩意见，做好答辩记录，评定答辩成绩。（5）学院答辩委员会复议有争议的问题，审核综合成绩。

（6）修改后的毕业论文（设计）经指导教师认可后，方可作为最终论文在毕设系统中提交。

（三）具体工作要求

1.答辩日期

2021届本科毕业生答辩工作须于2021年5月21日前完成，具体时间由学院确定并报教务处备案。各学院将答辩安排录入毕设系统，提前2天通知学生与相关人员。答辩安排应包括答辩小组名单、学生分组名单、论文（设计）题目、答辩时间、答辩地点等关键信息。  

2.答辩时长

各学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，学生陈述应不少于12分钟，老师提问和学生回答不少于8分钟，提问不少于3个问题。

3.答辩记录

答辩秘书做好详细答辩记录和材料归档工作。

4.成绩提交

学院应于5月24日前完成毕业论文（设计）成绩评定、成绩汇总、成绩录入教务管理系统等工作。6月1日前报送毕业论文（设计）成绩登记表(附件1)和毕业论文（设计）情况分析表(附件2)。

5.资料归档

 毕业论文（设计）档案袋归档包含毕业论文（设计）文本和主要辅助材料。毕业论文（设计）文本定稿封面封底统一用230克天蓝皮纹纸打印胶装（3本）。毕业论文（设计）的主要辅助材料有任务书、开题报告、中期进展检查表、答辩申请表、答辩记录表、成绩评定表、指导记录表、论文查重检测报告（完整版）、其他附件材料（可自行命名材料名称，如艺术类可为：9.作品印刷版  10.作品备份光盘）

二、检查与整改

1.学院应严格按照文件要求于6月1日前完成毕业论文（设计）相关资料归档，组织教师对所有毕业生的毕业材料逐份开展检查工作，必须在学生离校前完成归档和整改。教务处、监察督导处将于6月19日前对各学院毕业论文（设计）工作归档材料进行检查，对检查中发现问题的学院提出整改意见。

2.学院于6月4日前总结毕业论文（设计）工作，提交总结报告和相关分析材料，并报教务处备案，作为评估材料妥善保存。

附：毕业论文（设计）答辩及相关工作推进表

备注：预计毕业生离校时间为6月6日

教务处  

  2021年4月28日