各学院:
为进一步加强本科毕业论文（设计）工作的规范化、制度化建设，提高本科毕业论文（设计）的质量和管理水平，现决定开展2023届本科毕业论文（设计）专项检查工作，具体通知如下：
一、检查范围
2023届本科毕业论文(设计)纸质文本及过程管理归档材料。
二、检查内容
1.毕业论文（设计）质量：摘要、关键词、目录、正文、参考文献等格式是否基本规范，毕业论文（设计）撰写质量及工程、设计图纸绘制质量是否达到规定标准。
2.毕业论文（设计）辅助材料：任务书、开题报告、中期检查表、指导记录表、答辩申请表、答辩记录表、成绩评定表、毕业论文（设计）检测系统文本复制检测报告单(仅结果页)等格式是否基本规范，材料是否齐全。
3.指导记录表：指导的次数是否达标，指导的主要内容是否有针对性，填写是否规范。
4.成绩评定：评定的毕业论文（设计）成绩是否与其质量相符、合理，能否客观真实地反映学生情况，各专业毕业论文(设计)成绩分布是否合理等。
5.学院自查总结：从论文完成过程、教师指导质量、评阅和答辩质量、论文质量和归档等几个方面分析检查论文情况，对毕业论文（设计）自查工作的安排是否全面，自查总结是否客观、准确。
三、检查程序及时间安排
（一）学院自查及整改
各学院组织教师根据检查范围进行全面自查，全面覆盖，研究解决自查过程中发现的问题并及时整改，并于7月14日前完成《湖北商贸学院2023届本科生毕业论文（设计）质量自查及整改报告》（附件1），同时提交《湖北商贸学院2023届本科毕业论文（设计）管理工作质量评价表》（附件2）及《湖北商贸学院2023届本科毕业论文（设计）质量评价表（学院自查一人一表）》（附件3）。根据《湖北商贸学院2023届本科生毕业论文（设计）成绩登记表》（附件4），认真进行统计分析，形成《湖北商贸学院2023届本科生毕业论文（设计）情况分析表》（附件5）。
学院及指导教师须高度重视，整改过程一定认真负责，根据诊断评估专家意见及质量评价表标准，仔细查找，逐一落实。
（二）学校复查反馈整改
学校成立检查组根据学院自查情况进行检查，检查人员为教学质量管理处、教务处有关人员以及相关二级学院分管毕业论文（设计）工作的教学副院长或管理员。依据学院自查情况填写《湖北商贸学院2023届本科毕业论文（设计）质量评价表（学校抽查用表）》（附件6），具体安排另行通知。检查结束后，检查组对检查情况进行梳理和总结，并将检查情况反馈至各学院，督促整改。
（三）整改落实
各学院再根据检查中发现的问题以及检查组的意见和建议，制定整改方案，明确整改期限，落实整改任务。学校将根据各学院整改工作的进展情况，适时组织整改回访，重点查看《湖北商贸学院2023届本科毕业论文（设计）质量评价表（学校抽查）》（附件6）并将整改结果进行反馈及追踪落实。
四、各学院资料准备
毕业论文（设计）材料：
1.2023届毕业生一人一袋毕业论文（设计）归档资料，含3本毕业论文（设计）。
2.辅助材料:任务书、开题报告、中期检查表、答辩申请表、答辩记录表、成绩评定表、指导记录表（学生）、毕业论文（设计）检测系统文本复制检测报告单(仅结果页)等。
3.优秀学士学位论文推荐学生论文归档材料。
4.湖北商贸学院2023届本科生毕业论文（设计）质量自查及整改报告（见附件1）。
5.全院毕业生论文（设计）成绩登记表（见附件4）。
6.《湖北商贸学院2023届本科生毕业论文（设计）情况分析表》（见附件5）。
五、工作要求
1.各学院要高度重视毕业论文（设计）专项检查工作，加强组织领导，安排专人负责毕业论文（设计）相关资料的准备工作。
2.各检查人员要按照统一安排，认真履行职责，秉承客观公正的态度，同心协力做好检查工作。
3.各学院于7月14日前，提交上述材料的纸质稿（签字）和电子稿。纸质材料报送教务处办公室A406，电子材料发送到邮箱：bijing@hbc.edu.cn。
教务处
2023年6月19日
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